Międzygalaktyczna Misja Miejska

10:00
21 maja 2025

Bezpłatne i otwarte

Udział wymaga zapisania się 

Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ

Gronostajowa 5, 30-387 Kraków

21 maja, godz. 10.00 – 13.30

Start: Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ, ul. Gronostajowa 5

Finał i wręczenie nagród: Wydział Chemii UJ, ul. Gronostajowa 2

W zespołowej grze miejskiej odbywającej się na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ przeniesiemy się do roku 2050 i weźmiemy udział w ratowaniu planety Terry – bliźniaczki Ziemi. Wykorzystując wiedzę o idei zrównoważonego rozwoju, będziemy mogli zmienić przyszłość i ocalić Terrę. Do zabawy zapraszamy młodzież od 15. roku życia, studentów, dorosłych i seniorów. Dla uczniów szkół średnich przewidziane są dodatkowe nagrody. Gra zaplanowana dla zespołów złożonych z 2-4 osób. W jej przygotowaniu uczestniczyli badacze UJ zajmujący się różnymi dziedzinami nauki: botanicy, biotechnolodzy, chemicy, fizycy, hydrolodzy, geolodzy, klimatolodzy, eksperci od kultury miejskiej. Udział w grze wymaga pobrania darmowej aplikacji Action Track, dostępnej na systemy Android i IOS.

Co trzeba wiedzieć?

  • Rejestracja: przez formularz https://forms.office.com/e/QYPKEVsrbD od 8 maja (czwartek) od godz. 22:00 do 20 maja (wtorek) do godz. 12:00 
  • Start gry: 21 maja o godz. 10:00 przed budynkiem Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ.
  • Zakończenie i wręczenie nagród: godz. 13:30 w budynku Wydziału Chemii UJ.
  • Drużyny: 2–4 osoby.
  • Dostępność: wydarzenie dostosowane jest do potrzeb osób poruszających się na wózkach.
  • Wymagania techniczne: darmowa aplikacja Action Track (Android/iOS), wygodne buty i dobry humor!

Zapraszamy do udziału i wspólnej zabawy w naukowej atmosferze!


REGULAMIN WYDARZENIA GRA MIEJSKA „Międzygalaktyczna Misja Miejska” W RAMACH COPERNICUS FESIVAL 2025
(„Regulamin”)


§ 1
Termin i czas trwania

Spory wynikłe z części konkursowej oraz udziału w Wydarzeniu rozpatrują sądy polskie.
Załączniki:
1) Wzór zgody na udział niepełnoletniego Uczestnika w Wydarzeniu oraz wykorzystanie jego
wizerunku
2) Zasady gry mobilnej „Międzygalaktyczna Misja Miejska”

Gra miejska pt. „Międzygalaktyczna Misja Miejska” odbywa się w dniu 21 maja 2025r. (dalej jako
„Wydarzenie”).

Organizatorem Wydarzenia jest Uniwersytet Jagielloński z siedzibą przy ul. Gołębiej 24, 31-007
Kraków – dalej jako: „Organizator”.

Wydarzenie w zakresie rywalizacji Uczestników w ramach gry miejskiej (dalej jako: „Gra”) ma
charakter konkursu z nagrodami. Przyrzekającym nagrodę w ramach konkursu jest Uniwersytet
Jagielloński.

Wydarzenie odbywa się na obszarze Kampusu 600-lecia Odnowienia Uniwersytetu Jagiellońskiego,
w tym w wyznaczonych częściach następujących jednostek organizacyjnych Uniwersytetu
Jagiellońskiego (dalej jako: „UJ”):
a) Budynek Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego
b) Budynek Wydziału Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Jagiellońskiego
c) Budynek Wydziały Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego
d) Budynek Wydziału Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii Uniwersytetu Jagiellońskiego
e) Budynek Wydziału Geografii i Geologii Uniwersytetu Jagiellońskiego
f) Budynek Wydziału Biologii Uniwersytetu Jagiellońskiego
g) Budynek Centrum Edukacji Przyrodniczej Uniwersytetu Jagiellońskiego
h) Budynek Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej
Z uwagi na charakter gry miejskiej jej uczestnicy, aby móc brać aktywny udział w rozgrywkach muszą
mieć możliwość swobodnego przemieszczania się po obszarze Kampusu 600-lecia Odnowienia
Uniwersytetu Jagiellońskiego, a więc również po alejach i ulicach oraz terenach zielonych na jego
terenie.

UJ zastrzega sobie prawo do wyłączenia jednostek wskazanych w ust. 4 powyżej z Wydarzenia lub
ich zmiany za uprzednim powiadomieniem dokonanym za pośrednictwem strony internetowej
Wydarzenia, o której mowa w ust. 4 powyżej.

Wydarzenie odbywa się z wykorzystaniem aplikacji ActionTrack (dalej jako: „Aplikacja”).

Akceptacja Regulaminu pozwala Uczestnikom na wzięcie udziału w Wydarzeniu. Prócz Regulaminu,
Uczestnik, aby móc rozpocząć rozgrywkę „Międzygalaktyczna Misja Miejska” w Aplikacji musi
również zaakceptować Zasady gry mobilnej, wykonanej na zlecenie Uniwersytetu Jagiellońskiego
przez Fundację Good Culture (dalej jako: „Zasady gry mobilnej”). Zasady gry mobilnej zawierają
zasady rywalizacji w ramach rozgrywki i stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu. Uczestnik
oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Zasad gry mobilnej i akceptuje je.

Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
§ 2
Rejestracja udziału w Wydarzeniu

Uczestnikiem Wydarzenia jest każda osoba, która bierze udział w Wydarzeniu i zaakceptuje
Regulamin.

W przypadku osób niepełnoletnich akceptacji Regulaminu i składania oświadczeń, o których mowa
w Regulaminie dokonują rodzice lub opiekunowie prawni. Ust. 1 powyżej stosuje się odpowiednio.

Udział w Wydarzeniu możliwy jest na podstawie wcześniejszej rejestracji.

Rejestracja Uczestników pełnoletnich odbywa się przez podanie imienia, nazwiska oraz adresu email, zaakceptowanie Regulaminu i prowadzona jest poprzez formularz rejestracji dostępny na
stronie internetowej pkw.uj.edu.pl.

Osoby niepełnoletnie rejestrowane są przez nauczycieli lub opiekunów. Nauczyciele lub
opiekunowie rejestrują liczbę zgłaszanych Uczestników. Jednocześnie, dokonując rejestracji
nauczyciel/opiekun zobowiązuje się do dostarczenia w formie papierowej w dniu Wydarzenia do
Organizatora oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych niepełnoletnich osób o akceptacji
Regulaminu i udzielonych zgód na wykorzystanie wizerunków Uczestników – zgodnie z wzorami
stanowiącymi załącznik do Regulaminu. W przypadku niedostarczenia powyższych dokumentów
bądź dostarczenia niepodpisanych dokumentów, Uczestnik niepełnoletni nie będzie mógł wziąć
udziału w Wydarzeniu.

Rejestracja rozpocznie się 8 maja 2025r. o godz. 22:00 i będzie możliwa do dnia 20 maja 2025r. do
godziny 12:00 z zastrzeżeniem możliwości wcześniejszego wyczerpania puli dostępnych miejsc.

Pulę dostępnych miejsc stanowi maksymalna liczba Uczestników mogących wziąć udział w
Wydarzeniu. Limitem jest liczba 400 osób. (Maksymalnie 100 drużyn. Skład drużyn: od 2 do 4 osób).


§ 3
Zasady udziału w Wydarzeniu

Uczestnicy akceptują ustalone reguły przebiegu Wydarzenia oraz jego program oraz zobowiązują
się nie wpływać na jego zmianę i nie zakłócać przebiegu Wydarzenia.

Przed wejściem na Wydarzenie Uczestnik zobowiązany jest wziąć udział w czynnościach związanych
z potwierdzeniem wcześniejszej rejestracji, tj. stawieniem się w punkcie Organizatora i odebraniem
identyfikatora, który musi zostać umieszczony przez Uczestnika, np. na odzieży, w widocznym
miejscu.

Uczestnicy w swoim zakresie i obrębie grupują się w drużyny.

Uczestnicy niepełnoletni mogą uczestniczyć w Wydarzeniu tylko w obecności dorosłych nauczycieli
lub opiekunów, którzy odpowiedzialni są za sprawowanie opieki nad nimi w czasie udziału
w Wydarzeniu.

UJ planuje przeprowadzenie foto- i wideorelacji z Wydarzenia dla celów dokumentacyjnych (np.
raportów i sprawozdań), informacyjnych (dostępnych na stronie internetowej Wydarzenia i innych
stronach internetowych UJ z informacją o Wydarzeniu i jego przebiegu), promocyjnych (np. na
stronie internetowej Wydarzenia i innych stronach internetowych UJ, profilach UJ w mediach
społecznościowych UJ) i archiwizacji (w zakresie nagrań i fotorelacji).

Uczestnik biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego
wizerunku utrwalonego podczas udziału w Wydarzeniu w celach wskazanych w ust. 5 powyżej, bez

prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie przez UJ
wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Wydarzeniu poprzez:, zwielokrotnianie przy użyciu
wszelkich technik, rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie, archiwizację, w tym
w szczególności na stronach internetowych UJ, na profilach UJ w mediach społecznościowych, na
wydarzeniach promocyjnych UJ.


§ 4
Rywalizacja konkursowa

Uczestnicy będą rywalizować o zwycięstwo w rozgrywce „Międzygalaktyczna Misja Miejska” na
warunkach określonych w Zasadach Gry.

Rywalizacja konkursowa ma charakter naukowy i odbywa się w dwóch niezależnych kategoriach:
a. reprezentacje uczniów szkół ponadpodstawowych;
b. grupy niezrzeszone, czyli drużyny bez formalnej przynależności do instytucji edukacyjnej.

W każdej kategorii wyłonieni zostaną zwycięzcy, którzy otrzymali największą liczbę punktów:
a. kategoria reprezentacje szkół ponadpodstawowych: pięć najlepszych drużyn z największą
liczbą punktów;
b. kategoria niezrzeszona: trzy najlepsze drużyny z największą liczbą punktów.

W przypadku tej samej liczby punktów, nagroda zostanie przekazana drużynie, która otrzymała
więcej punktów za zadania kreatywne.

W imieniu Zwycięzców nagrodę odbiera Lider drużyny prezentując ekran gry na urządzeniu
przenośnym, z widocznym pseudonimem drużyny. Obecność drużyny na ceremonii rozdania
nagród jest warunkiem niezbędnym do otrzymania nagrody.

Po zakończeniu rywalizacji konkursowej, informacja o wygranej zostanie przekazana Uczestnikom
gry podczas rozdania nagród, które nastąpi 21 maja 2025r. o godzinie 13:30 w Holu Wydziału
Chemii UJ (Kraków 30-387, ul. Gronostajowa 2). Informacja zostanie przekazana poprzez
wyczytanie pseudonimów Liderów podanych w grze lub nazw szkół zwycięskich drużyn.

Nagrody zostaną wydane Zwycięzcom po uiszczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych,
zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zwycięskie drużyny w kategorii reprezentacje szkół ponadpodstawowych w ramach nagrody
otrzymają zaproszenie na bezpłatne zwiedzanie obiektów muzealnych UJ z przewodnikiem
(Obserwatorium Astronomiczne UJ, Muzeum UJ, Centrum Edukacji Przyrodniczej, Ogród
Botaniczny UJ) dla grupy liczącej maksymalnie 30 osób:
a. Miejsce pierwsze – zaproszenie do zwiedzania czterech obiektów
b. Miejsce drugie – zaproszenie do zwiedzania trzech wybranych obiektów
c. Miejsca od trzeciego do piątego zaproszenie do zwiedzania dwóch obiektów
Każde zaproszenie jest ważne do 20 grudnia 2025 r., a zwiedzanie obiektu wymaga wcześniejszej
rezerwacji zgodnie z regulaminem organizacyjnym danego obiektu.

Ponad nagrody wskazane w ust. 8, Organizator przewiduje następujące nagrody dla uczestników
rywalizacji w kategorii reprezentacji szkół ponadpodstawowych: gadżety i ubrania z logotypem UJ
do wartości 250 zł za pierwsze, drugie i trzecie miejsce oraz do wartości 100 zł za miejsce czwarte
i piąte.

Organizator przewiduje następujące nagrody dla uczestników niezrzeszonej kategorii (ust. 2 lit. b
powyżej) : gadżety i ubrania z logotypem UJ do wartości 200 zł za pierwsze, drugie i trzecie miejsce.

Zwycięzca nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie.

Zwycięzcy zostaną wyłonieni w oparciu o zasady wskazane w Zasadach gry mobilnej.

Pracownicy naukowo- dydaktyczni Organizatora, którzy brali udział w pracach nad Grą oraz
członkowie ich rodzin mogą brać udział w Wydarzeniu, ale drużyny w składzie, których będą
uczestniczyć w rozgrywce, będą wyłączone z rywalizacji konkursowej.

Jedna drużyna może wziąć udział w grze tylko raz i otrzymać jedną nagrodę.


§ 5
Zmiana Regulaminu

Regulamin jest udostępniony Uczestnikom na stronie internetowej: ckbi.uj.edu.pl (dalej jako:
Strona internetowa”) w wersji umożliwiającej jego pobranie i odtwarzanie bez dostępu do
Internetu, a także przed wejściem do poszczególnych budynków UJ uczestniczących
w Wydarzeniu, o których mowa w §1 ust. 4. Regulamin jest także udostępniany Uczestnikom
podczas rejestracji na Wydarzenie.

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z powodu zmiany powszechnie
obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany,
w szczególności w celu dopasowania formuły Wydarzenia do obowiązujących w jego trakcie
ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wprowadzeniem stanu pandemii, zwiększenia
środków bezpieczeństwa towarzyszących Wydarzeniu, siły wyższej. Zmiana Regulaminu wejdzie
w życie w ciągu 7 dni od chwili jego publikacji na Stronie internetowej. W odniesieniu do
Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin przed dokonaniem zmiany, zmiana wejdzie
w życie w ciągu 7 od poinformowania ich o zmianie Regulaminu za pomocą poczty elektronicznej
i braku wyrażenia sprzeciwu wobec tej zmiany w ww. terminie.

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu także w przypadku zmiany, która nie
wpływa negatywnie na prawa Uczestników bądź zmiany polegającej na sprostowaniu oczywistych
omyłek pisarskich i błędów redakcyjnych. W takim przypadku zmiana Regulaminu może wejść
w życie w terminie krótszym niż 7 dni, ale nie krótszym niż 3 dni od poinformowania Uczestników
o zmianie Regulaminu na Stronie internetowej, a w odniesieniu do Uczestników, którzy
zaakceptowali Regulamin przed dokonaniem zmiany, od poinformowania ich o zmianie
Regulaminu za pomocą poczty elektronicznej i braku wyrażenia sprzeciwu wobec tej zmiany
w ww. terminie.


§ 6
Zasady bezpieczeństwa

Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż
obowiązujących na terenie obiektów, w których organizowane jest Wydarzenie oraz stosować się
w tym zakresie do poleceń wydawanych przez personel Wydarzenia lub służby odpowiedzialne za
bezpieczeństwo i porządek.

Uczestnictwo w Wydarzeniu może się odbywać tylko w wyznaczonych pomieszczeniach
i obszarach, zgodnie z obowiązującym programem i porządkiem Wydarzenia.

UJ nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Wydarzenia oraz za
rzeczy pozostawione w odzieży lub plecakach oddanych do szatni, a także w innych miejscach
ogólnodostępnych na terenie Wydarzenia i UJ.

Postanowienie ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio do rowerów, samochodów i innych
pojazdów pozostawionych na terenie UJ.

UJ jest uprawniony do lustracji bagażu i użycia detektora metali celem ograniczenia możliwości
wniesienia niebezpiecznych narzędzi na teren Wydarzenia. Powyższe uprawnienie służy
zapewnieniu bezpieczeństwa Uczestnikom, a brak zgody na wykonanie w stosunku do danej
osoby ww. uprawnienia przez UJ jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w Wydarzeniu.

Uczestnicy biorąc udział w Wydarzeniu nie mogą posiadać ani wnosić na teren Wydarzenia i UJ:
a. jakiejkolwiek broni, amunicji, przedmiotów uznanych za niebezpieczne (np. nóż),
b. materiałów wybuchowych, łatwopalnych i toksycznych,
c. długich parasoli z ostrym końcem,
d. zwierząt, z zastrzeżeniem psów-przewodników towarzyszących osobom
niepełnosprawnym.

Podczas Wydarzenia zakazane jest manifestowanie światopoglądu, w tym w szczególności
poglądów politycznych. UJ zabrania prowadzenia na terenie Wydarzenia działalności handlowej,
promocyjnej, reklamowej z zastrzeżeniem przypadków, kiedy dany podmiot uzyskał odrębną
zgodę UJ.

Osobom nietrzeźwym lub będącym pod wpływem środków odurzających, zachowującym się
w sposób, który mógłby zagrozić bezpieczeństwu innych Uczestników oraz UJ, zakłócić porządek
Wydarzenia, a także naruszyć ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych
zakazuje się wstępu na Wydarzenie. Personel Wydarzenia uprawniony jest do zobowiązania
osoby, o której mowa w zdaniu poprzednim do opuszczenia terenu Wydarzenia.

Personel Wydarzenia w przypadku zakłócania przez Uczestnika ładu i porządku publicznego jest
uprawniony do:
a) wylegitymowania Uczestnika w celu ustalenia jego tożsamości,
b) sprawdzenia zawartości bagażu i odzieży Uczestnika, zwłaszcza w przypadku
podejrzenia, że osoba ta posiada przedmioty, o których mowa w §6 ust. 6,
c) wezwania Uczestnika do stosownego zachowania,
d) żądania opuszczenia terenu Wydarzenia przez Uczestnika i zastosowania wszelkich
dostępnych środków, w tym także zatrzymania do chwili przyjazdu Policji, jeśli Uczestnik
pomimo wcześniejszego upomnienia nadal zachowuje się w sposób naruszający
bezpieczeństwo i porządek Wydarzenia.

UJ nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników
Regulaminu, nie stosowania się przez Uczestników do zaleceń UJ oraz poleceń personelu
Wydarzenia i służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu lub na osobach
wchodzących w skład personelu UJ (pracownikach i współpracownikach), wyrządzone przez niego
lub osoby pozostające pod jego opieką. Odpowiedzialność w takim samym zakresie jak powyżej,
Uczestnik ponosi również wobec innych Uczestników. Za zachowania i działania osób
niepełnoletnich odpowiedzialność ponosi opiekun/nauczyciel.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Wydarzenia, Organizator może korzystać
z monitoringu obejmującego cały teren Wydarzenia, jak i jego poszczególne fragmenty. Zasady
stosowania monitoringu przez Organizatora określa zarządzenie nr 34 Rektora Uniwersytetu
Jagiellońskiego z 16 maja 2019 roku w sprawie: Regulaminu monitoringu wizyjnego na
Uniwersytecie Jagiellońskim z późn. zm., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej
Uniwersytetu Jagiellońskiego.

UJ zabrania palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu i przyjmowania środków odurzających na
terenie Wydarzenia. Na teren Wydarzenia zabrania się także wnoszenia alkoholu, środków
odurzających i substancji psychotropowych.

W przypadku zauważenia zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników, Uczestnik zobowiązany jest
niezwłocznie poinformować o tym personel Wydarzenia.
§ 7
Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:

Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24,
31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.

Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Czapskich 4, 31-110
Kraków Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu
12 663 12 25 – w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.

Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu:
a) realizacji umowy, której przedmiotem jest udział w Wydarzeniu Gra Miejska
„Międzygalaktyczna Misja Miejska”, a także w celu rejestracji uczestnictwa w Wydarzeniu
na postawie umowy zawartej poprzez akceptację Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Wydarzenie organizowane jest w dniu 21 maja 2025r. w formie stacjonarnej;
b) w odniesieniu do danej osobowej w postaci wizerunku przetwarzanego w celu realizacji
video- oraz fotorelacji z wydarzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
c) zapewnienia bezpieczeństwa Wydarzenia zgodnie z obowiązującym w UJ Regulaminem
monitoringu wizyjnego dostępnego na stronie https://bip.uj.edu.pl/ oraz obowiązkiem
informacyjnym dotyczącym przetwarzania wizerunku w monitoringu wizyjnym dostępnym
na stronie https://iod.uj.edu.pl/monitoring-wizyjny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO
– w odniesieniu do danych z monitoringu wizyjnego.
d) rejestracji w Aplikacji konta umożliwiającego wzięcie udziału w mobilnej grze terenowej, w
tym monitorowania lokalizacji GPS Uczestnika Wydarzenia. Podanie przez Uczestnika danych
osobowych:

W odniesieniu do danych, o których mowa:
a) w pkt. 3 lit. a powyżej przetwarzanie danych jest konieczne do zawarcia umowy i uczestnictwa
w Wydarzeniu;b) w pkt. 3 lit. b powyżej przetwarzanie danych jest dobrowolne;c) w pkt. 3 lit. c powyżej
jest dobrowolne, ale brak ich podania – z uwagi na obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa
Uczestników – skutkuje niemożnością uczestnictwa w Wydarzeniu.
d) w odniesieniu do danych osobowych wskazanych w pkt. 3 lit. d jest dobrowolne ale brak ich podania
skutkuje niemożnością uczestnictwa w Wydarzeniu.

Dane osobowe Uczestnika podane w formularzu rejestracyjnym nie będą udostępniane
osobom trzecim. Dana osobowa Uczestnika w postaci wizerunku może zostać utrwalona na
zdjęciach lub filmach z Wydarzenia i przetwarzana na stronach internetowych UJ oraz
profilach UJ na portalach społecznościowych w sposób umożliwiający dostęp osób trzecich, na
cele związane z promocją wydarzenia, w tym na potrzeby relacji z wydarzenia – zgodnie z §3
ust. 5-6 Regulaminu.

Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar
Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Odbiorcami danych osobowych Uczestnika są podmioty zapewniające wsparcie informatyczne
w organizacji wydarzenia – w tym podmiot dostarczający oprogramowanie służące rejestracji
na wydarzenie oraz podmiot dostarczający aplikację

Dane osobowe Uczestnika podane w formularzu rejestracyjnym, wskazane w punkcie 3 lit. a
powyżej będą przetwarzane do czasu zakończenia Wydarzenia, a następnie przez czas
przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z uczestnictwa w Wydarzeniu. Dana osobowa
Uczestnika w postaci wizerunku wskazana w punkcie 3 lit. b powyżej będzie przetwarzana w
związku z realizacją filmów promocyjnych do czasu wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie. .
Dane z monitoringu wizyjnego, wskazane w punkcie 3 lit. c powyżejbędą przetwarzane
maksymalnie przez 3 miesiące. Dane w aplikacji wskazane w punkcie 3 lit. d powyżej będą
przetwarzane do czasu zakończenia Wydarzenia lub do czasu usunięcia założonego konta.

Uczestnik posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych
i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich
sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora
(chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na
warunkach określonych w RODO.

Dane osobowe Uczestnika nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani
profilowania.

Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
w razie uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
§ 8
Postanowienia końcowe

UJ zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, zmiany jego programu i formuły. O odwołaniu
wydarzenia UJ ogłosi na Stronie internetowej.

UJ nie będzie wobec Uczestników zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego
tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Wydarzeniu.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące
przepisy prawa.

Jak zapisać się na wydarzenie?

Formularz rejestracyjny https://forms.office.com/e/QYPKEVsrbD

Zespół Copernicus

Weź udział w COPERNICUS FESTIVAL '25

Wszystkie wydarzenie są bezpłatne!

Na żywo

Przyjdź na bezpłatne wydarzenia w Krakowie

Online

Zapraszamy na kanał Youtube